Verkliga problem vi löser

Tre verkliga problem. Före kostnaden. Efter lösningen.

Varje scenario visar kostnaden för det manuella arbetssättet, det digitaliserade arbetssättet och återbetalningskalkylen. Den interaktiva kalkylatorn låter dig justera varje parameter och se effekten för ditt företag. Den kostnadsfria Förbedömningen omvandlar dessa branschuppskattningar till en företagsspecifik beräkning.

Kör kalkylatorn för ditt företag → Öppnas i en ny flik · Justera varje parameter · Se effekten live

01 / I korthet
I korthet

Tre scenarier. Allt avstämt med kalkylatorn.

Varje kort länkar till den fullständiga uppdelningen nedan. Siffrorna kommer från kalkylatorns konservativa standardvärden — samma värden som du kan justera på kalkylatorsidan för att modellera ditt eget företag.


02 / Förnyelseautomatisering
Scenario 1 — Flaggskeppsscenario

Automatiserad förnyelse

Kundframgångsansvariga (CSMs) räknar om förnyelser som avtalen redan definierade. Indexkopplade prishöjningar, förhandsaviseringar, uppdateringar av CRM (kundrelationshantering), meddelanden till ekonomiavdelningen — allt görs för hand, 60 gånger om året per CSM.

Årlig kostnad idag
€45K
Årlig hård avkastning
€37K
Återbetalningstid
4.2 mån
ROI år 1
2.9×

Före

  • CSM går igenom förnyelsekalendern varje vecka — manuellt
  • Beräknar det nya priset manuellt utifrån förra årets avtal + överenskommet index
  • Skriver förnyelsemeddelande via e-post och skickar till kunden
  • Uppdaterar CRM med nya priser för hand
  • Meddelar ekonomiavdelningen att uppdatera faktureringen
  • Hanterar tvister när kunden inte förväntade sig prishöjningen
  • ~3 timmar per förnyelse × 60 förnyelser = 180 tim/år per CSM
€45,000

/år slösas bort i ett CS-team med 5 personer

Efter

  • Systemet identifierar alla förnyelser 90, 60 och 30 dagar i förväg
  • Prissättning beräknas automatiskt utifrån avtalsvillkor + publicerat index
  • Förnyelsemeddelanden genereras och skickas automatiskt
  • CRM, fakturering och ekonomi uppdateras i realtid
  • Tvister minskar — kunden fick tydlig förhandsavisering
  • < 30 minuter per förnyelse × 60 = 30 tim/år per CSM
  • 150 timmar/år per CSM återförs till proaktivt arbete
€9,000

/år sparas per CSM enbart i förnyelseadministration

→ Räkna på det för ditt företag

“När en CSM räknar på sådant som avtalet redan definierat, är det inte deras jobb — låt oss ge tillbaka tiden till dem.”


03 / Överlämning från sälj till CS
Scenario 2

Överlämning från sälj till CS

Affären går i lås. Sälj skickar ett Slack-meddelande. CS läser avtals-PDF:en, ställer frågor, sätter upp kunden manuellt. Välkomstmejlet skickas 3–5 dagar senare. Branschdata: 40–60% av kunderna får en dålig onboardingupplevelse.

Årlig kostnad idag
€97K
Årlig hård avkastning
€48K
Återbetalningstid
3.2 mån
ROI år 1
3.7×

Före

  • 2–5 timmar per ny kund för att jaga information från sälj
  • 3–6 timmar per vecka per CSM under onboardingsamordning
  • Kundupplevelse: tystnad i flera dagar efter signering
  • Om CSM är sjuk går all onboardingkontext förlorad
  • Ekonomiavdelningen känner inte till provisioneringsstatus
  • ~80 tim/månad slösas bort på friktion vid överlämning
€3,938

genomsnittlig kundanskaffningskostnad (CAC) per kund idag — varav €2,363 (60%) är administration och spill, endast €1,575 (40%) är verklig säljtid

Efter

  • Avtalet signeras digitalt — utlöser automatisk datautvinning till CRM
  • Överlämningsuppgift skapas automatiskt med fullständig kundbrief
  • Kunden får en välkomstsekvens inom några minuter
  • Onboardingflödet startar automatiskt
  • Ekonomiavdelningen meddelas när provisioneringen är klar
  • Tid till första värdeskapande kontakt: minuter istället för dagar
€3,670

ny CAC efter byggfasen (en −7% minskning) — med samma antal anställda får du 7 fler kunder per år

→ Räkna på det för ditt företag

“Ditt säljteam gjorde sitt jobb. Ditt CS-team är redo att göra sitt. Glappet på 5 dagar mellan dem är ren operativ friktion. Låt oss eliminera det.”


04 / Pipeline före försäljning
Scenario 3

Pre-sales-pipeline

Pipeline hanteras via ett CRM (kundrelationshanteringssystem) som ingen litar på. Säljare för egna kalkylblad vid sidan om. Offerter byggs genom att redigera förra månadens PowerPoint. Prissättningen sker informellt. Pipelinerapporter tar timmar att ta fram och är inaktuella innan de hinner läsas.

Årlig kostnad idag
€84K
Årlig hård avkastning
€42K
Återbetalningstid
3.7 mån
ROI år 1
3.2×

Före

  • 3–5 timmar per vecka per säljare på CRM-administration och pipelineunderhåll
  • 2–4 timmar per offert som byggs manuellt
  • 30–60 minuter per sammanställning av pipelinerapport
  • Prissättningsbeslut fattas informellt
  • Leads kallnar eftersom ingen följer upp
  • ~50 tim/månad slösas bort i ett säljteam med 3 personer
€84,000

/år slösas bort på administration (team med 3 säljare × 400 tim/säljare × €70/tim)

Efter

  • Alla leads registreras automatiskt med enhetliga fält
  • Lead scoring körs mot matchningskriterier
  • Offerter genereras från CRM:ens affärsdata — spåras digitalt
  • Prissättningsregler tillämpas med granskningsspår
  • Pipelinerapporter genereras automatiskt och är alltid aktuella
  • Triggers för kalla leads aktiveras automatiskt
€42,000

/år sparas enbart på administrationstid (50% minskning · konservativt)

→ Räkna på det för ditt företag

“Säljare lägger en tredjedel av sin vecka på CRM-admin istället för att sälja. Systemet borde göra det arbetet — inte de.”


05 / Samlad bild
Den samlade bilden
€226K+

/år i samlat processspill över de tre scenarierna — innan man räknar med upp till €1M+ i förebyggbart kundbortfall.

Scenario Årligt spill Primär intäktsrisk
Förnyelseautomatisering (5 CSM:er) €45,000 Kundbortfall från reaktiva förnyelser och missade prishöjningar
Överlämning från sälj till CS €97,000 Onboardingfriktion, time-to-value, NPS-skada
Säljpipeline (3 säljare) €84,000 Affärer som går förlorade på grund av långsamma processer och dålig kvalificering
Sammanlagt €226,000 / år Upp till €1M+ i förebyggbart kundbortfall

Detta är illustrativa beräkningar baserade på branschriktmärken och tidigare uppdragsdata. Dina specifika siffror beräknas under Bedömningen — eller modelleras direkt med hjälp av den interaktiva kalkylatorn.


06 / Räkna på siffrorna
Räkna på siffrorna själv

Justera varje antagande. Se ditt business case.

Siffrorna ovan bygger på försvarbara branschriktmärken. Den interaktiva kalkylatorn låter dig justera varje indata — teamstorlek, löner, pipeline, bruttomarginal — för att se hur dessa scenarier ser ut för ditt företag. Den kostnadsfria Förbedömningen omvandlar sedan detta till ditt specifika business case.

Öppna ROI-kalkylatorn →

Öppnas i en ny flik.

Känner du igen dig i något av dessa scenarier?

Den kostnadsfria Förbedömningen omvandlar dessa branschuppskattningar till en företagsspecifik beräkning för ditt bolag.

Boka ett 30-minuters samtal