Todelliset ongelmat, jotka ratkaisemme

Kolme todellista ongelmaa. Ennen kustannusta. Korjauksen jälkeen.

Jokainen skenaario esittää manuaalisen tilan kustannuksen, digitalisoidun tilan sekä takaisinmaksulaskelman. Interaktiivisen laskurin avulla voit muokata jokaista syöttöarvoa ja nähdä vaikutuksen omaan yritykseesi. Maksuton esiarviointi muuttaa nämä toimialan arviot yrityskohtaiseksi laskelmaksi.

Aja laskuri omalle yrityksellesi → Avautuu uuteen välilehteen · Muokkaa jokaista syöttöarvoa · Seuraa vaikutusta reaaliajassa

01 / Yhdellä silmäyksellä
Yhdellä silmäyksellä

Kolme skenaariota. Kaikki täsmäytetty laskurin kanssa.

Jokainen kortti linkittyy alla olevaan täydelliseen erittelyyn. Luvut perustuvat laskurin varovaisiin oletusarvoihin — samoihin, joita voit muokata laskurisivulla mallintaaksesi omaa yritystäsi.


02 / Uusintojen automatisointi
Skenaario 1 — Lippulaivakäyttötapaus

Sopimusuusintojen automatisointi

Asiakasmenestyspäälliköt (CSM:t) laskevat uudelleen uusinnat, jotka sopimukset ovat jo määrittäneet. Indeksisidonnaiset hinnankorotukset, ennakkoilmoitukset, CRM (asiakkuudenhallinta) -päivitykset, ilmoitukset talousosastolle — kaikki tehdään käsin, 60 kertaa vuodessa per CSM.

Vuosikustannus tänään
€45K
Vuosittainen kova tuotto
€37K
Takaisinmaksuaika
4.2 kk
1. vuoden ROI
2.9×

Ennen

  • CSM tarkistaa uusintakalenterin viikoittain — manuaalisesti
  • Laskee uuden hinnan manuaalisesti viime vuoden sopimuksen ja sovitun indeksin perusteella
  • Laatii uusintailmoituksen sähköpostitse ja lähettää sen asiakkaalle
  • Päivittää CRM:ään uuden hinnoittelun käsin
  • Ilmoittaa talousosastolle laskutuksen päivittämisestä
  • Käsittelee riitatilanteet, kun asiakas ei odottanut hinnankorotusta
  • ~3 tuntia per uusinta × 60 uusintaa = 180 t/vuosi per CSM
€45,000

/vuosi hukkaan 5 hengen asiakaspalvelutiimissä

Jälkeen

  • Järjestelmä tunnistaa kaikki uusinnat 90, 60 ja 30 päivää etukäteen
  • Hinnoittelu lasketaan automaattisesti sopimusehtojen ja julkaistun indeksin perusteella
  • Uusintailmoitukset luodaan ja lähetetään automaattisesti
  • CRM, laskutus ja talous päivittyvät reaaliajassa
  • Riitatilanteet vähenevät — asiakas sai selkeän ennakkoilmoituksen
  • < 30 minuuttia per uusinta × 60 = 30 t/vuosi per CSM
  • 150 tuntia/vuosi per CSM vapautuu proaktiiviseen työhön
€9,000

/vuosi säästöä per CSM pelkästään uusintojen hallinnossa

→ Laske luvut omalle yrityksellesi

“Kun CSM laskee lukuja, jotka sopimus on jo määrittänyt, se ei ole hänen tehtävänsä — annetaan se aika takaisin heille.”


03 / Myynnin ja asiakaspalvelun väliluovutus
Skenaario 2

Myynnistä asiakasmenestykseen -luovutus

Kauppa suljetaan. Myynti lähettää Slack-viestin. Asiakaspalvelu lukee sopimus-PDF:n, esittää kysymyksiä ja perustaa asiakkaan manuaalisesti. Tervetuloviesti lähtee 3–5 päivää myöhemmin. Toimialadata: 40–60%:lla asiakkaista on huono käyttöönottokokemus.

Vuosikustannus tänään
€97K
Vuosittainen kova tuotto
€48K
Takaisinmaksuaika
3.2 kk
1. vuoden ROI
3.7×

Ennen

  • 2–5 tuntia per uusi asiakas tiedon perässä juoksemiseen myynniltä
  • 3–6 tuntia viikossa per CSM käyttöönoton koordinointiin
  • Asiakaskokemus: hiljaisuutta päiväkausia sopimuksen allekirjoituksen jälkeen
  • Jos CSM on sairaana, käyttöönoton konteksti katoaa kokonaan
  • Talousosasto ei tiedä provisioinnin tilaa
  • ~80 t/kk hukkaan väliluovutuksen kitkaan
€3,938

keskimääräinen asiakashankintakustannus (CAC) per asiakas tänään — josta €2,363 (60%) on hallintoa ja hukkaa, vain €1,575 (40%) on todellista myyntiaikaa

Jälkeen

  • Sopimus allekirjoitetaan digitaalisesti — käynnistää automaattisen tiedon siirron CRM:ään
  • Väliluovutustehtävä luodaan automaattisesti täydellisellä asiakastiivistelmällä
  • Asiakas saa tervetuloviestisarjan minuuteissa
  • Käyttöönottoprosessi käynnistyy automaattisesti
  • Talousosastolle ilmoitetaan, kun provisiointi on valmis
  • Aika ensimmäiseen arvoa tuottavaan yhteydenottoon: minuutteja päivien sijaan
€3,670

uusi CAC rakentamisen jälkeen (−7%:n vähennys) — samalla henkilömäärällä hankit 7 asiakasta enemmän vuodessa

→ Laske luvut omalle yrityksellesi

“Myyntitiimisi teki työnsä. Asiakaspalvelutiimisi on valmis tekemään omansa. Näiden kahden välinen 5 päivän kuilu on puhtaasti operatiivista kitkaa. Poistetaan se.”


04 / Myyntiä edeltävä putki
Skenaario 3

Esimyyntiputki

Putkea hallitaan CRM:llä (asiakkuudenhallintajärjestelmä), johon kukaan ei luota. Myyjät ylläpitävät sen rinnalla omia taulukoitaan. Tarjoukset rakennetaan muokkaamalla edellisen kuukauden PowerPointia. Hinnoittelu on epävirallista. Putkiraporttien kokoaminen vie tunteja, ja ne ovat vanhentuneita jo ennen kuin niitä ehditään lukea.

Vuosikustannus tänään
€84K
Vuosittainen kova tuotto
€42K
Takaisinmaksuaika
3.7 kk
1. vuoden ROI
3.2×

Ennen

  • 3–5 tuntia viikossa per myyjä CRM-hallintoon ja putken ylläpitoon
  • 2–4 tuntia per manuaalisesti rakennettu tarjous
  • 30–60 min per putkiraportin kokoaminen
  • Hinnoittelupäätökset tehdään epävirallisesti
  • Liidit jäähtyvät, koska kukaan ei seurannut niitä
  • ~50 t/kk hukkaan 3 hengen myyntitiimissä
€84,000

/vuosi hukkaan hallintoon (3 myyjän tiimi × 400 t/myyjä × €70/t)

Jälkeen

  • Kaikki liidit tallentuvat automaattisesti yhtenäisillä kentillä
  • Liidien pisteytys tapahtuu sopivuuskriteerejä vasten
  • Tarjoukset luodaan CRM:n kauppadatasta — seurataan digitaalisesti
  • Hinnoittelusäännöt toteutetaan lokitettuna
  • Putkiraportit luodaan automaattisesti ja ovat aina ajan tasalla
  • Kylmän liidin laukaisimet käynnistyvät automaattisesti
€42,000

/vuosi säästöä pelkästä hallintoajasta (50%:n vähennys · varovainen arvio)

→ Laske luvut omalle yrityksellesi

“Myyjät käyttävät kolmasosan viikostaan CRM-hallintoon myymisen sijaan. Järjestelmän pitäisi tehdä se työ — ei heidän.”


05 / Kokonaiskuva
Kokonaiskuva
€226K+

/vuosi yhdistettyä prosessihukkaa kolmen skenaarion yhteydessä — ennen kuin lasketaan mukaan jopa €1M+ vältettävissä olevaa asiakaspoistumaa.

Skenaario Vuosihukka Ensisijainen liikevaihtoriski
Uusintojen automatisointi (5 CSM:ää) €45,000 Asiakaspoistuma reaktiivisista uusinnoista ja jääneistä hinnankorotuksista
Myynnistä asiakasmenestykseen -luovutus €97,000 Käyttöönoton kitka, aika arvon saamiseen, NPS-vahinko
Myyntiä edeltävä putki (3 myyjää) €84,000 Menetetyt kaupat hitaan prosessin ja huonon kvalifioinnin vuoksi
Yhteensä €226,000 / vuosi Jopa €1M+ vältettävissä olevaa asiakaspoistumaa

Nämä ovat havainnollistavia laskelmia, jotka perustuvat toimialan vertailuarvoihin ja aiempaan toimeksiantodataan. Yrityksesi täsmälliset luvut lasketaan Arvioinnin aikana — tai mallinnetaan välittömästi interaktiivisella laskurilla.


06 / Laske luvut
Laske luvut itse

Muokkaa jokaista oletusta. Näe oma liiketoimintaperustelusi.

Yllä olevat luvut perustuvat hyvin perusteltuihin toimialan vertailuarvoihin. Interaktiivisen laskurin avulla voit muokata jokaista lähtöarvoa — tiimin kokoa, palkkoja, myyntiputkea, bruttokatetta — nähdäksesi, miltä nämä skenaariot näyttävät juuri sinun yrityksesi kohdalla. Maksuton esiarviointi muuttaa sen sitten sinun yrityksesi omaksi liiketoimintaperusteluksi.

Avaa ROI-laskuri →

Avautuu uuteen välilehteen.

Tunnistatko itsesi jostain näistä skenaarioista?

Maksuton esiarviointi muuttaa nämä toimialan arviot yrityksellesi räätälöidyksi laskelmaksi.

Varaa 30 minuutin puhelu